Stichting Pensioenfonds Pon (“Pensioenfonds Pon”) vindt de bescherming van persoonsgegevens van essentieel belang. Wij verwerken uw gegevens dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Met deze privacyverklaring informeren wij u hoe Pensioenfonds Pon (met hoofdvestiging op het adres Putterstraatweg 5 3862 RA te Nijkerk in Nederland) als verwerkingsverantwoordelijke omgaat met persoonsgegevens die wij verwerken via de website alsmede in de functie als uw pensioenfonds.
Een persoonsgegeven is informatie waarmee een persoon geïdentificeerd kan worden. Dit betekent dat informatie direct over een persoon gaat of naar een persoon te herleiden is. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn naam, adres, geboortedatum en telefoonnummer.
Wij verwerken de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken ook de persoonsgegevens die werkgevers, eerdere pensioenfondsen, gemeenten, de Sociale Verzekeringsbank en het UWV aan ons verstrekken.
Wij verwerken de persoonsgegevens van:
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens in de functie als uw pensioenfonds:
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende basisprincipes uit artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming:
Gerechtvaardigde belangen zijn onder andere: beveiliging, IT-beheer, onderzoek en analyse naar eigen producten of diensten, bedrijfshuishouding, juridische zaken en intern beheer.
Wij verwerken uw persoonsgegevens in de functie van uw pensioenfonds voor de hieronder genoemde doeleinden [De grondslag achter ieder doel correspondeert met de grondslag genoemd in bovengenoemd artikel van deze privacyverklaring]:
Wij delen uw persoonsgegevens met derden in onder andere de volgende gevallen en met bijbehorende redenen [Het cijfer achter ieder doel correspondeert met de grondslag genoemd in bovenstaand artikel van deze privacyverklaring]:
Wij gebruiken ook diensten van derde partijen die fungeren als ‘verwerkers’ (bijvoorbeeld hosting-dienstverleners en actuarissen). Deze dienstverleners zullen persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de instructies en onder onze controle. Deze afspraken liggen vast in een verwerkersovereenkomst.
Als persoonsgegevens naar een ontvanger in het buitenland worden verzonden, gebeurt dit doorgaans alleen naar een ontvanger in een land dat volgens de Europese Commissie voor persoonsgegevens een passend beschermingsniveau biedt. Als persoonsgegevens naar een ontvanger in een land worden verstuurd dat geen passend beschermingsniveau biedt, zullen wij ervoor zorgen dat de wettelijk vereiste waarborgen worden genomen.
Wij zullen uw persoonsgegevens zo lang bewaren als nodig of toegestaan is binnen het kader van de in deze Privacyverklaring beschreven doeleinden en in overeenstemming met het toepasselijk recht. Zodra wij uw gegevens niet meer nodig hebben, verwijderen wij uw gegevens.
Onderstaande criteria worden gebruikt om onze opslagtermijn te bepalen:
Wanneer u onze website, diensten en hulpmiddelen bezoekt of gebruikt, kunnen wij cookies, web beacons en andere soortgelijke technologieën voor het opslaan van informatie gebruiken om u een betere, snellere en veiligere klantervaring te kunnen bieden. Voor meer details over het gebruik van cookies verwijzen wij naar ons Cookiebeleid.
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u hebben vastgelegd. Wij kunnen u op verzoek een overzicht toesturen van de gegevens die wij van u hebben. Indien er gegevens onjuist zijn of ontbreken, kunnen wij dit aanpassen of aanvullen.
Naast uw recht op inzage, heeft u met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens de volgende rechten:
Pensioenfonds Pon probeert zo snel als redelijkerwijs uitvoerbaar aan uw verzoek te voldoen, en in elk geval binnen de wettelijk vereiste termijnen, tenzij de wet of andere dwingende bepalingen zich daartegen verzetten. Als er sprake is van een beperking van de uitoefening van uw wettelijke rechten, zal dit in een reactie worden toegelicht.
Indien u gebruik wilt maken van bovengenoemde rechten, verzoeken wij u contact met ons op te nemen via: info@pensioenfondspon.com of telefoonnummer 088 60 60 271. Wij verzoeken u om in een schriftelijke aanvraag zo duidelijk mogelijk te beschrijven op welke persoonsgegevens uw verzoek betrekking heeft. Voor uw veiligheid zullen wij alleen aanvragen behandelen met betrekking tot uw eigen persoonsgegevens, en wij kunnen u vragen om verificatie van uw identiteit voordat wij aan uw verzoek voldoen.
Wij passen beveiligingsmaatregelen toe om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen zoveel mogelijk tegen te gaan. Wij hebben zowel technische als organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen, deze beveiligingsmaatregelen worden periodiek herzien op basis van dreigingen.
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens in het kader van een sollicitatie- of selectieprocedure:
Wij verwerken uw persoonsgegevens in de functie van een sollicitatie- of selectieprocedure voor de hieronder genoemde doeleinden:
Uw sollicitatiegegevens worden door ons bewaard gedurende een periode van 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Indien u hiervoor toestemming hebt gegeven, worden uw gegevens voor een termijn van 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaard. Zo kunnen we u bijvoorbeeld op de hoogte brengen van nieuwe vacatures of je uitnodigen voor wervingsactiviteiten. Zodra u bij ons in dienst komt, dan worden uw gegevens onderdeel van uw personeelsdossier en worden uw gegevens verwerkt conform het privacybeleid voor onze medewerkers.
Voor vragen, het uitoefenen van uw privacyrechten en/of opmerkingen met betrekking tot deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:
Pensioenfonds Pon
Putterstraatweg 5
3862 RA Nijkerk
Tel: 088 60 60 271
E-mail: info@pensioenfondspon.com
Onze Functionaris gegevensbescherming is bereikbaar per e-mail via privacy@pon.com en per post via bovenstaand adres (t.a.v. Functionaris gegevensbescherming).
De manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, kan wijzigen. Daarom behouden wij ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen in deze privacyverklaring worden van kracht vanaf het moment dat wij de herziene verklaring publiceren. U zult indien noodzakelijk op de hoogte worden gesteld van een wijziging. In deze privacyverklaring wordt altijd de laatste datum van wijziging aangegeven.
Deze verklaring is voor het laatst herzien op 9 december 2025.