Stichting Pensioenfonds Pon (“Pensioenfonds Pon”) vindt de bescherming van persoonsgegevens van essentieel belang. Wij verwerken uw gegevens dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Met deze privacyverklaring informeren wij u hoe Pensioenfonds Pon (met hoofdvestiging op het adres Rondebeltweg 31, 1329 BN te Almere in Nederland) als verwerkingsverantwoordelijke omgaat met persoonsgegevens die wij verwerken via de website alsmede in de functie als uw pensioenfonds.
Een persoonsgegeven is informatie waarmee een persoon geïdentificeerd kan worden. Dit betekent dat informatie direct over een persoon gaat of naar een persoon te herleiden is. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn naam, adres, geboortedatum en telefoonnummer.
Wij verwerken de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken ook de persoonsgegevens die werkgevers, eerdere pensioenfondsen, gemeenten, de Sociale Verzekeringsbank en het UWV aan ons verstrekken.
Wij verwerken de persoonsgegevens van:
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens in de functie als uw pensioenfonds:
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende basisprincipes uit artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming:
Gerechtvaardigde belangen zijn onder andere: beveiliging, IT-beheer, onderzoek en analyse naar eigen producten of diensten, bedrijfshuishouding, juridische zaken en intern beheer.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de hieronder genoemde doeleinden [Het cijfer achter ieder doel correspondeert met de grondslag genoemd in bovengenoemd artikel van deze privacyverklaring]:
Wij delen uw persoonsgegevens met derden in onder andere de volgende gevallen en met bijbehorende redenen [Het cijfer achter ieder doel correspondeert met de grondslag genoemd in bovenstaand artikel van deze privacyverklaring]:
Wij gebruiken ook diensten van derde partijen die fungeren als ‘verwerkers’ (bijvoorbeeld hosting-dienstverleners en actuarissen). Deze dienstverleners zullen persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de instructies en onder onze controle.
Als persoonsgegevens naar een ontvanger in het buitenland worden verzonden, gebeurt dit doorgaans alleen naar een ontvanger in een land dat volgens de Europese Commissie voor persoonsgegevens een passend beschermingsniveau biedt. Als persoonsgegevens naar een ontvanger in een land worden verstuurd dat geen passend beschermingsniveau biedt, zullen wij ervoor zorgen dat de wettelijk vereiste waarborgen worden genomen. U kunt een kopie van deze waarborgen aanvragen door contact met ons op te nemen via [email protected].
Wij zullen uw persoonsgegevens zo lang bewaren als nodig of toegestaan is binnen het kader van de in deze Privacyverklaring beschreven doeleinden en in overeenstemming met het toepasselijk recht. Zodra wij uw gegevens niet meer nodig hebben, verwijderen wij uw gegevens.
Onderstaande criteria worden gebruikt om onze opslagtermijn te bepalen:
Wanneer u onze website, diensten en hulpmiddelen bezoekt of gebruikt, kunnen wij cookies, web beacons en andere soortgelijke technologieën voor het opslaan van informatie gebruiken om u een betere, snellere en veiligere klantervaring te kunnen bieden. Voor meer details over het gebruik van cookies verwijzen wij naar ons Cookiebeleid.
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u hebben vastgelegd. Wij kunnen u op verzoek een overzicht toesturen van de gegevens die wij van u hebben. Indien er gegevens onjuist zijn of ontbreken, kunnen wij dit aanpassen of aanvullen.
Naast uw recht op inzage, heeft u met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens de volgende rechten:
Indien u gebruik wilt maken van bovengenoemde rechten, verzoeken wij u contact met ons op te nemen. Wij verzoeken u om in een schriftelijke aanvraag zo duidelijk mogelijk te beschrijven op welke persoonsgegevens uw verzoek betrekking heeft. Voor uw veiligheid zullen wij alleen aanvragen behandelen met betrekking tot uw eigen persoonsgegevens, en wij kunnen u vragen om verificatie van uw identiteit voordat wij aan uw verzoek voldoen. Wij zullen proberen zo snel als redelijkerwijs uitvoerbaar aan uw verzoek te voldoen, en in elk geval binnen de wettelijk vereiste termijnen.
Wij passen beveiligingsmaatregelen toe om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen zoveel mogelijk tegen te gaan. Wij hebben zowel technische als organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen, deze beveiligingsmaatregelen worden periodiek herzien op basis van dreigingen.
Voor vragen, het uitoefenen van uw privacyrechten en/of opmerkingen met betrekking tot deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:
Pensioenfonds Pon
Rondebeltweg 31
1329 BN Almere
Tel: 088 60 60 271
E-mail: [email protected]
Onze Functionaris gegevensbescherming is bereikbaar per e-mail via [email protected] en per post via bovenstaand adres (t.a.v. Functionaris gegevensbescherming).
De manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, kan wijzigen. Daarom behouden wij ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen in deze privacyverklaring worden van kracht vanaf het moment dat wij de herziene verklaring publiceren. U zult indien noodzakelijk op de hoogte worden gesteld van een wijziging. In deze privacyverklaring wordt altijd de laatste datum van wijziging aangegeven.
Deze verklaring is voor het laatst herzien op 21 oktober 2022.